Tajemnice Obecního úřadu Bílovice nad Svitavou súčinností ode dne 15.2.2021  stanovuje opatření v rámci všech pracovišť Obecního úřadu Bílovice nad Svitavou, k omezení úředních hodin na pondělí a středu

a) omezení úředních hodin pro veřejnost stanovením speciálního omezeného režimu pro přijímání a vyřízení žádostí:

Pondělí: 8:00 hod. -11:30 hod. 12:30 hod. -17:00 hod.
Středa: 8:00 hod. -11:30 hod. 12:30 hod. -17:00 hod.

V úřední dny ve vymezeném čase budou klienti obslouženi a jejich žádost bude vyřízena pouze po předchozí e-mailové či telefonické dohodě s určeným pracovníkem daného agendy, jenž stanoví konkrétní čas dostavení se klienta k vyřízení žádosti.

Klienty si budou vyřizující osoby osobně vyzvedávat před budovou úřadu.

Klienti jsou povinni dostavit se v případě osobního vyřízení žádosti, vybaveni ochrannými pomůckami (rouška, respirátor, rukavice).

b) zamezení vstupu veřejnosti do budovy Obecního úřadu Bílovice nad Svitavou mimo úřední dny a stanovené hodiny.

c) minimalizace osobního kontaktu s klienty a jeho nahrazení jinými formami (písemný, elektronický, telefonický), je-li to možné, a to i mezi zaměstnanci.

d) Striktní používání roušek, respirátorů, hygiena rukou a používání dezinfekčních přípravků.

Pracovníci úřadu jsou přítomni bezkontaktně

PODATELNA doručení mailem: podatelna@bilovicens.cz, nebo
Datová schránka: mh2b8ar
Případně poštovní schránka u dveří úřadu označená jako „podatelna“.

Kontakt pro přijímání a vyřízení akutních žádostí -podatelna:
545 227 427 – marvanova@bilovicens.cz

Kontakt pro přijímání a vyřízení akutních žádostí v agendě matriky:
545 212 850 – binarova@bilovicens.cz - mobil: 725 480 207

Kontakt pro přijímání a vyřízení akutních žádostí v agendě stavební úřad:
545 227 113 – nemeckova@bilovicens.cz - mobil: 727 830 104
545 212 853 - semrad@bilovicens.cz - mobil: 606 738 285

Kontakt pro přijímání a vyřízení akutních žádostí v agendě –byty, nebyty, odpadové hospodářství, hroby:
545 227 072 – serakova@bilovicens.cz - mobil: 775 026 770

Kontakt pro přijímání a vyřízení akutních žádostí - technické záležitosti obce
545 227 335 – spacek@bilovicens.cz - mobil: 725 038 378

Kontakt –sekretariát
545 227 335 – lockerova@bilovicens.cz - mobil: 602 553 720

Kontakt – tajemnice úřadu
545 227 072 - tajemnice@bilovicens.cz - mobil: 602 653 264

Kontakt - starosta obce
545 227 335 - starosta@bilovicens.cz - mobil 602 233 333

Kontakt - místostarosta obce Ing. Ivan Michalík
mistostarosta@bilovicens.cz - mobil: 777 282 590

Kontakt - účetní obce
725 488 311 – opletalova@bilovicens.cz
545 227 072 – severova@bilovicens.cz

Obecní policie
mobil: 606 738 379 – policie@bilovicens.cz

Údržba obce
mobil: 725 901 813 - udrzba.bns@seznam.cz

Uvedené opatření je platné pouze vdobě 12.10.2020 od 00,00 hodin .

Mgr. Ida Kárná, MPA
v.r. tajemnice Obecního úřadu Bílovice nad Svitavou